各市场主体、监督单位（部门）及相关单位：

为进一步规范我区工程建设项目招标投标活动，保障招投标过程的公开、公平、公正，推动“评定分离”工作稳妥有序实施，现将《郑州航空港经济综合实验区工程建设项目定标会议工作流程》的通知印发给你们，请认真遵照执行。

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郑州航空港经济综合实验区工程建设项目

定标会议工作流程

为贯彻落实河南省发展和改革委员会 《关于印发<河南省政府投资工程建设项目招标投标“评定分离”管理办法(试行)>的通知》(豫发改公管规〔2025〕559号)和郑州航空港经济综合实验区建设局《关于印发郑州航空港经济综合实验区房屋建筑和市政基础设施工程招投标“评定分离”实施意见（试行）的通知》（郑港建〔2025〕255号）等文件精神，维护我区工程建设项目招投标活动的公开、公平、公正，推进“评定分离”工作的有序开展，现制定本工作流程。

一、场地预约

招标人或定标委员会对中标候选人核查后，由招标人(招标代理机构)提前3个工作日向郑州航空港经济综合实验区公共资源交易中心预约定标场地。

二、会前准备

(一)招标人（招标代理机构）应制定科学严谨的定标程序，并于定标会议开始前30分钟内派工作人员至工程交易科（采购交易科）在监督人员见证下申领定标设备。

(二)定标委员会成员由招标人根据《郑州航空港经济综合实验区房屋建筑和市政基础设施工程招投标“评定分离”实施意见（试行）》的相关规定组建、确认。

(三)与会人员须在会前将电子设备存入保密柜，并接受身份核验。会议全程严禁任何形式的对外通讯与录音录像。

(四)郑州航空港经济综合实验区公共资源交易中心负责定标现场技术保障工作。

三、会议流程

(一)核查随机法会议流程

1.介绍参会人员。主持人介绍招标人代表、定标委员会成员、行政监督(内部监督)人员、到场中标候选人;

2.主持人介绍项目开评标过程及评标委员会推荐中标候选人情况。定标委员会组长宣读承诺书、核查报告;

3.检查、投放号码球。招标代理机构人员检查摇号机与号码球，并向摄像头展示号码球，将号码球置于摇号机外，空转摇号机进行两次试摇，并宣布摇号机运转情况，现场参会人员对摇号机运转情况有异议的,应当场提出；若无异议则视为认可摇号过程有效性。如遇到摇号机因不可抗拒的原因发生故障，导致摇号过程中断等特殊情况时，在监督部门批准和监督下可采用其他备用机重新进行摇号程序;

4.抽取中标候选人号码球。招标代理机构人员选取N+3个随机号码球(N为合格中标候选人数量)，展示后投入摇号机，各中标候选人代表按签到顺序自行摇出所对应的号码球并在与会人员的见证下进行结果展示，中标候选人代表应在附件《中标候选人确认表》上签字确认，未到场的中标候选人按照《开标记录表》上序号由招标代理机构人员依次抽取；

5.抽取中标人号码球。招标代理机构人员将中标候选人所对应的号码球放入摇号机内，由定标委员会组长摇出号码球，由招标代理机构人员记录展示并宣读抽中的号码球；

6.宣布中标人。由定标委员会宣布中标人并出具《定标报告》；

7.签字确认。定标委员会成员和行政监督（内部监督）人员分别在《定标报告》《定标见证记录表》上签字；

（二）票决法会议流程

1.介绍参会人员。主持人介绍招标人代表、定标委员会成员、行政监督(内部监督)人员;

2.主持人介绍项目开评标过程及评标委员会推荐中标候选人情况;定标委员会组长宣读承诺书、核查报告;

3.检查投票箱。由定标委员会负责检查投票箱，检查完毕后密封落锁；

4.投票。定标委员会成员依据招标文件，以实名制方式进行投票，并现场统计结果。

5.宣布中标人。由定标委员会宣布中标人并出具《定标报告》；

6.签字确认。定标委员会成员和行政监督（内部监督）人员分别在《定标报告》《定标见证记录表》上签字；

(三)集体议事法会议流程

1.介绍参会人员。主持人介绍招标人代表、定标委员会成员、行政监督(内部监督)人员;

2.主持人介绍项目开评标过程及评标委员会推荐中标候选人情况;定标委员会组长宣读承诺书、核查报告;

3.由定标委员会进行集体商议，定标委员会成员各自发表意见，由定标委员会组长综合各成员意见确定中标人。所有参加会议的定标委员会成员的意见应当作书面记录，并由定标委员会成员签字确定;

4.宣布中标人。由定标委员会组长宣布中标人，定标委员会出具《定标报告》；

5.签字确认。定标委员会成员和行政监督（内部监督）人员分别在《定标报告》《定标见证记录表》上签字；

四、其他事项

招标人（招标代理机构）请于定标会议结束后3个工作日内，将定标议程、《定标见证记录表》《定标报告》等定标会议资料PDF扫描件发送郑州航空港经济综合实验区公共资源交易中心工程交易科（采购交易科）邮箱（gqggzyjyk@163.com）。

附件：1.中标候选人确认表

2.定标见证记录表